"Los Costos y Las Decisiones Empresarias"



"Los Costos y Las Decisiones Empresarias"

 Una decisión mal tomada es dinero mal gastado

 

Basado en el Seminario

Las Ocho Herramientas para el Exito

 Impartido por Cesar Leo Marcus

 

 

 

 

 

 

 

1- C&G  - Cost and Charges

 (Costos y Gastos)

Definiciones Genéricas de Costos y Gastos

Costos unitarios "Para fijación de precios"

Costo Personal "Sacrificio realizado para logra un objetivo y alcanzar una meta"

Costo Económico "Insumo de  elementos o  servicios aplicados  a un  objetivo"

Costos por Comportamiento "Asume los costos estructurales  y de producto"

Costo por Operación "Separa los egresos  en eslabones de una cadena"

Gasto Económico "Costo que no incrementa el valor del producto"

Costos por asignaciones "Relaciona los costos con el producto"

 

 

 

2- BPQ  - Breakeven Point 

 (Punto de Equilibrio)

  Definición de Punto de equilibrio:

"Es el nivel de ventas por el cual el precio total (monto de ventas), absorbe todos los costos (fijos y variables), es decir donde no se gana ni se pierde"

Diferentes Puntos de Equilibrio   

Punto de Cierre: Nivel de ventas necesario para que una empresa continué  cubriendo como mínimo los gastos erogables.

Margen de Seguridad: Es el factor que cuantifica la diferencia entre ventas totales  y ventas de equilibrio. Si es negativo refleja el esfuerzo a realizar para lograr el punto de equilibrio y si es positivo es el porcentaje de seguridad que contamos en caso de crisis y caída de ventas.

Operación multiproducto: Es el Punto de Equilibrio obtenido de la sumatoria de todas las Contribuciones Marginales de los diferentes productos, menos el Costo Fijo General de la Empresa.

3- PGB - Profit General Business

(Rentabilidad Empresaria y Fijación de precios)

 

Definición de Rentabilidad Empresaria  

Para establecer un buen precio venta debemos definir que rentabilidad empresaria deseamos y cual podemos lograr de acuerdo a la competitividad de nuestro producto y su inserción en el mercado.

 

Precios en Relación Precio/Volumen: El aumentar los volúmenes de venta nos ayuda a licuar los costos y gastos fijos, los costos finales unitarios por producto bajaran proporcionalmente, pudiendo competir más libremente.

Bajar precios o descuento en especies: Indudablemente el cliente conoce la ecuación anterior y nos exigirá descuento por cantidad, el descuento en especies (cuatro al precio de tres, etc.) ofrece la alternativa de fidelizar al cliente y bajar nuestros costos fijos al aumentar la producción.

Costos y Precios: El costo es el elemento sobre el que el empresario podrá ejercer su habilidad de control, el precio venta queda en manos del mercado competitivo siendo ajeno al empresario su determinación.

4- QAC  - Quality Assurance Costing

(Costos de la Calidad)

Diferentes tipos de costos en la calidad:

 

Costos de prevención: Todos los gastos realizados para impedir los errores y hacer las cosas bien desde un principio.

Costos de inspección y control: Todos los gastos realizados para controlar la calidad pre-venta. El servicio pos-venta es útil, pero ya el cliente percibió los problemas de calidad.

Costos de fallos internos: Todos los gastos debidos a fallos en la cadena de producción que derivan en desechos, derroches, etc.

Costo de fallos externos: Todos los gastos destinados a capturar nuevos clientes que no aumentaran nuestras ventas, sino que remplazaran a clientes insatisfechos que hemos perdido.

Costos fallos pos-venta: Todos los gastos de mano de obra y materiales necesarios para atender telefónicamente  y personalmente a clientes quejosos y a reparar o cambiar  productos fallados.

5- ABC  - Activity Based Costing

(Costos por actividad)

Esta aplicación transforma muchos costos indirectos en directos, mejorando sustancialmente la adjudicación de gastos administrativos

Beneficios:

ü      Facilita la definición de precios de venta.

ü      Identifica cuales productos son rentables.

ü      Posibilita la decisión estratégica de descuento por producto

ü      Facilita la identificación de costos indirectos

ü      Permite el control de las actividades generadoras de costos indirectos.

ü      No permite el desvío de las asignaciones en los costos

6- EVA  Economic Value Added 

(Valor Económico Agregado)

Cuanto vale su Corporación... como establecer el valor agregado

 

ü     Valor o estado Financiero o movimiento de caja, este valor puede ser engañoso, ya que el dinero en caja no necesariamente es producto de la rentabilidad. Por ejemplo vender por debajo del costo provoca ingresos pero es económicamente negativo y deriva en la perdida de  patrimonio.

ü     Valor o estado Patrimonial o capital invertido, puede ser que no exista dinero en caja, porque se ha incrementado el stock de mercaderia o más instalaciones o más maquinaria.

ü     Valor o estado Económico o rentabilidad empresaria, puede no haber dinero en caja y tampoco inversión en equipos o instalaciones, pero exista una importante masa de dinero a cobrar.

7- SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

(Fortalezas, Oportunidades,  Debilidades, Amenazas)

Esta es una herramienta fundamental al desarrollar la estrategia empresaria o comercial, al negociar compras y al tomar decisiones.

  • Fortalezas: Cuales son las áreas o productos o servicios que su corporación domina? Que ventaja tiene con su competidor?
  • Oportunidades: Que vemos de positivo en esta resolución?, Nos permitirá mejorar el producto o servicio?, Nos permitirá crecer?, Nos permitirá cambiar?, Nos permitirá ganar experiencia?
  • Debilidades: En donde es vulnerable nuestra producto o servicio?,Que aspectos de la negociación no quisiéramos que la contraparte conozca?, Le tememos a la competencia?
  • Amenazas: Que nivel fidelización  tiene sus clientes?, Que nivel de calidad tienen sus productos o servicios?, podemos perder mercado?

8- MAP  (Management and Action Planning)

Control y Planificacion

Un buen Control de Gestión depende de las respuestas a las preguntas claves.

ü              Que controles se realizan en su empresa?

ü              Que grado de efectividad tienen esos controles?

ü              Que controles se debieran hacer y no se hacen?

ü              Que información le brinda la administración?

ü              Es oportuna la información?

ü              Esta sistematizada la gestión?

ü              Que mejoras cree que deberían encararse?

 

 

 

 

 

 

 

 

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